Comparativa
MontiX vs Excel, libreta y WhatsApp: comparativa para rentadoras de mobiliario
Por Gabriel Gutierrez Hermoso2 min de lectura
En resumen
La libreta, Excel y WhatsApp funcionan con pocos eventos por semana, pero no calculan la disponibilidad por hora, no impiden que dos vendedores aparten las mismas piezas ni ligan los faltantes al contrato. MontiX hace esas tres cosas desde $599 MXN al mes más IVA; a cambio, no es gratis ni emite facturas CFDI.
La comparativa
| Tarea | Libreta | Excel o Google Sheets | MontiX | |
|---|---|---|---|---|
| Disponibilidad por fecha y hora | Manual | Con fórmulas que hay que mantener | No | Automática |
| Impedir que dos vendedores aparten lo mismo | No | No | No | Sí, al confirmar |
| Tiempo de acondicionamiento entre eventos | De memoria | Manual | No | Por artículo |
| Paquetes que descuentan sus componentes | No | Manual | No | Sí |
| Anticipos, depósitos y saldo por contrato | Recibos de papel | Hoja aparte | Mensajes sueltos | En el contrato, con recibos foliados |
| Conteo de faltantes y daños al recolectar | Papel | Captura posterior | Fotos sin orden | Por artículo, desde el celular |
| Hoja de carga para el chofer | Papel | Impresa | Mensaje | En el celular |
| Permisos por persona | No | Limitados | No | Por rol |
| Historial de cambios | No | Se puede sobrescribir | Se pierde en el chat | Permanente |
| Facturación CFDI 4.0 | No | No | No | No (producto aparte de MenteX) |
| Costo | Casi nulo | Gratis o incluido en Office | Gratis | Desde $599 MXN al mes + IVA |
Cuándo te basta con Excel
Si tienes uno o dos eventos por fin de semana, una sola persona cotiza y casi nunca se traslapan los horarios, una hoja de cálculo bien llevada alcanza. El riesgo de sobreventa es bajo porque todo pasa por la misma cabeza.
Señales de que ya necesitas un sistema
- Más de una persona cotiza o confirma eventos.
- Hay sábados con tres o más eventos y las piezas salen dos veces el mismo día.
- Te ha pasado al menos una vez que faltaron piezas al cargar el camión.
- No sabes con certeza cuánto te debe cada cliente ni cuánto depósito tienes que devolver.
- Los faltantes y daños se cobran «cuando alguien se acuerda».
Cómo es el cambio a MontiX
- MenteX da de alta tu empresa.
- Cargas tu catálogo: artículos, existencias, precios de renta y de reposición, y paquetes.
- Invitas a tu equipo por correo, cada quien con su rol.
Desde ese momento, cada cotización, contrato y recolección queda registrada. Funciona en el navegador de la computadora, la tableta o el celular, sin instalar nada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo controlar mi rentadora de mobiliario con Excel?
Sí, mientras tengas pocos eventos y una sola persona confirme. Excel no calcula la disponibilidad por hora sin fórmulas que hay que mantener, ni impide que dos personas aparten las mismas piezas, que es cuando aparece la sobreventa.
¿Qué hace MontiX que no haga una hoja de cálculo?
Revisa el inventario hora por hora al confirmar y bloquea el contrato si no alcanza, descuenta paquetes, liga anticipos, depósitos y cargos a cada contrato, y registra por artículo lo que regresa bien, dañado o faltante, con un historial que no se puede borrar.